Quatre niveaux reliés par une même architecture pour enregistrer vos courriers, classer vos dossiers, instruire vos circuits de validation et conserver vos archives à valeur probatoire.
Dématérialisez et tracez tous vos courriers entrants, sortants et internes.
Numérisation, enregistrement, parapheur électronique, visa et suivi des délais.
Seuil suivant → Classement dans Docu-GED
Créez, classez, collaborez et retrouvez chaque pièce documentaire en quelques secondes.
Plan de classement hiérarchique, recherche plein texte, versions et contrôle d'accès.
● ÉTAPE SUIVANTE PRÉ-ACTIVÉE — Seuil suivant → Instruction dans Docu-Flow
Automatisez vos processus métiers et circuits de validation inter-directions.
Circuits d'approbation multi-étapes, délégations, alertes et journal d'audit complet.
Seuil suivant → Versement dans Docu-Archives
Conservez, indexez et gérez le cycle de vie légal de vos archives physiques et numériques.
Calendrier de conservation (DUA), bordereaux de versement, coffre-fort et sort final.
Noyau probatoire → Conservation DUA & sort final certifié
Administrations publiques, groupes bancaires, compagnies d'assurances, industries et organisations internationales s'appuient sur DocuPro pour sécuriser leurs flux critiques.
Plus de 10 années d'expertise documentaire capitalisées par Alliance Computer Consultants (ACC) auprès de plus de 50 organisations équipées.
Conçue dès l'origine pour répondre aux contraintes d'infrastructure, de souveraineté et de conformité réglementaire des directions générales et DSI.
Un seul socle applicatif relie l'enregistrement du courrier, le dossier GED, le workflow de validation et le versement aux archives.
Extraction automatique des métadonnées, reconnaissance optique (OCR), résumé de pièces et recherche sémantique intégrés sans surcoût caché.
Ingénieurs et formateurs ACC basés en Afrique francophone pour le cadrage, le déploiement sur site et le support réactif.
Gestion native des Durées d'Utilité Administrative (DUA), plans de classement normalisés, pistes d'audit horodatées et exigences OHADA.
Liberté de choix entre installation sur vos propres serveurs (On-Premise), architecture hybride ou cloud privé dédié.
Éprouvé auprès des administrations publiques, banques, assurances, acteurs agro-industriels et programmes internationaux.
Sélectionnez votre contrainte IT pour inspecter le mode d'installation recommandé par les ingénieurs ACC :
« DocuPro nous a permis de dématérialiser le circuit du courrier en quelques semaines, avec un support proche et une suite qui couvre tout notre besoin GED. »
Direction des systèmes d'information
Organisation publique, Afrique de l'Ouest
Au-delà du logiciel, ACC accompagne la montée en compétences de vos équipes techniques et fonctionnelles : administration SQL, développement applicatif, conduite de projets et archivistique numérique.
Échangez avec un architecte fonctionnel ACC pour cadrer votre projet Courriers, GED, Archives ou Workflows et assister à une démonstration sur vos propres cas d'usage.