Alliance Consultants vous présente Docu-Archives, la solution complète pour un archivage électronique efficace et moderne.
Objectifs de Docu-Archives :
- Conservation long terme : Préservez vos documents essentiels pour des obligations légales et pratiques.
- Accès facilité : Récupérez rapidement les documents archivés, même après de longues périodes.
- Gestion de la durée d’utilité administrative (DUA) : Assurez la conformité en gérant automatiquement la durée de conservation des documents.
- Intégrité et sécurité : Protégez les archives contre les altérations non autorisées et les menaces potentielles.
Transformation Numérique :
- Dématérialisez vos documents essentiels : Optez pour une conservation durable.
- Centralisez les données de l’entreprise : Sites, filiales, succursales.
- Restez informé : Suivi des sorties de documents et alertes de délai.
Indexation et Recherche Avancées :
- Indexez par type, métadonnées, plan de classement, localisation et plus.
- Exploitez la puissance de la Folksonomie et de la Taxonomie.
- Recherchez de manière ciblée : Par type, localisation, folksonomie, taxonomie ou multicritères.
Gestion Optimale de la Durée d’Utilité Administrative (DUA) :
- Surveillance automatisée des documents atteignant leur DUA.
- Recevez des alertes et listes des documents avec le sort final.
- Assurez une mise à jour régulière de la DUA pour une conformité continue.
Gestion des Prêts :
- Gardez un œil sur les prêts de documents physiques.
- Enregistrez le motif, les délais, les emprunteurs.
- Restez informé grâce à des alertes et notifications régulières.
Fonctionnalités de Docu-Archives :
- Acquisition Multi source : Intégration de documents provenant de diverses sources.
- Règles de Sécurité : Application de directives de sécurité spécifiques.
- Recherches Avancées : Plusieurs méthodes de recherche, y compris par type de document, métadonnées, localisation, folksonomie, taxonomie, et recherche multicritère.
- LAD / RAD * : Transformation automatique des documents papier en données numériques.
Optez pour Docu-Archives et révolutionnez votre gestion documentaire pour plus d’efficacité et de conformité. Découvrez-en plus ici.