Gestion Electronique des Courriers
- Gestion des correspondances: Assurer un suivi rigoureux des courriers entrants et sortants pour une communication efficace.
- Notification en temps réel: Informer les utilisateurs concernés dès l’arrivée d’un nouveau courrier ou lorsqu’un courrier est envoyé.
- Archivage: Stocker les courriers de manière organisée pour un accès futur aisé et rapide.
- Sécurité: S’assurer que les courriers sensibles sont protégés et accessibles uniquement par les personnes autorisées.
Dématérialisation et imputation à portée de main
- Numérisez tous vos courriers dès leur réception.
- Attribuez facilement des tâches, instructions et délais à vos équipes.
- Générez des réponses standardisées rapidement.
Une traçabilité sans faille
- Gestion harmonisée des numéros et références de courrier.
- Indexation précise des courriers et pièces jointes.
- Sécurité et confidentialité renforcées.
- Reliez les courriers entre eux, manuellement ou automatiquement.
Optimisez la collaboration et le suivi
- Gestion harmonisée des numéros et références de courrier.
- Indexation précise des courriers et pièces jointes.
- Sécurité et confidentialité renforcées.
- Reliez les courriers entre eux, manuellement ou automatiquement.
Fonctionnalité:
- Modes d’acquisition flexibles : Compatible avec tous scanners, e-mails et interfaces glissé-déposer.
- Historique complet : Tout l’historique de chaque courrier est enregistré.
- Réponses automatisées : Générez des réponses à partir de modèles préétablis.
- Alertes programmables: Restez informé avec des alertes e-mail pour chaque étape.
Transformez la gestion de vos courriers avec Docu-Courriers.
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