Gestion Electronique des Documents
- Collaboration améliorée: Fournir un espace où les équipes peuvent collaborer sur des documents en temps réel, garantissant une cohérence et une productivité accrues.
- Centralisation et partage: Rassembler tous les documents de l’entreprise en un seul endroit et faciliter leur partage avec les bonnes personnes, au bon moment.
- Gestion des versions: Suivre les modifications des documents, assurer la traçabilité des versions successives et éviter les conflits de versions.
- Accès sécurisé: Protéger les informations sensibles en garantissant que seuls les utilisateurs autorisés peuvent accéder, modifier ou partager des documents.
Espace de collaboration
- Créez un espace dédié, permanent ou temporaire, pour une collaboration efficace.
- Partagez, envoyez ou lancez des workflows pour vos documents.
- Restez informé avec des notifications par email pour chaque étape, que ce soit un nouveau document, une nouvelle version ou une validation.
Espace de publication
- Offrez un accès facile à des documents pour consultation.
- Profitez d’un espace « Général » pour tous les documents publics.
- Gardez le contrôle: Seuls les administrateurs et les utilisateurs autorisés peuvent initialement consulter les nouvelles soumissions.
- Restez à jour avec des notifications de demande de publication et de validation.
Fonctionnalité :
La synergie parfaite entre collaboration et publication:
Grâce à Docu-GED, le partage et la publication de vos documents deviennent une expérience fluide et intégrée.
Profitez de la collaboration en temps réel et assurez-vous que l’information pertinente atteigne toujours les bonnes personnes.
Optez pour une gestion documentaire moderne avec Docu-GED.
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