Dématérialisez vos documents essentiels pour une conservation durable. Convertissez vos archives papier en format numérique grâce à nos solutions de numérisation haute qualité, conformes aux exigences légales de fidélité et d'intégrité.

Centralisez les données de l'entreprise: sites, filiales, succursales. Regroupez dans un référentiel unique tous vos documents dispersés géographiquement, facilitant ainsi leur gestion et leur accès depuis n'importe quel site.

Restez informé grâce au suivi des sorties de documents et alertes de délai. Notre système vous tient constamment informé des mouvements de documents et des échéances importantes liées à vos archives.

Indexez par type, métadonnées, plan de classement, localisation et plus. Classifiez vos documents selon une multitude de critères pour faciliter leur organisation et leur retrouvaille ultérieure.

Exploitez la puissance de la Folksonomie et de la Taxonomie. Combinez les avantages d'une structure de classement hiérarchique prédéfinie avec la flexibilité d'un système de tags collaboratif.

Recherchez de manière ciblée: par type, localisation, folksonomie, taxonomie ou multicritères. Notre moteur de recherche puissant vous permet de trouver rapidement et précisément les documents dont vous avez besoin.

Surveillance automatisée des documents atteignant leur DUA. Le système identifie proactivement les documents arrivant en fin de cycle de vie et génère des propositions d'action.

Recevez des alertes et listes des documents avec le sort final. Des notifications personnalisables vous informent des documents à traiter, avec recommandations d'archivage définitif, de destruction ou de versement aux archives historiques.

Assurez une mise à jour régulière de la DUA pour une conformité continue. Adaptez facilement vos règles de conservation à l'évolution de la réglementation grâce à notre tableau de gestion paramétrable.

Gardez un œil sur les prêts de documents physiques. Visualisez en temps réel l'état de tous vos documents en circulation et leur localisation actuelle.

Enregistrez le motif, les délais, les emprunteurs. Gardez une trace complète des mouvements de documents avec toutes les informations contextuelles nécessaires pour une gestion rigoureuse.

Restez informé grâce à des alertes et notifications régulières. Des rappels automatiques sont envoyés aux emprunteurs et aux gestionnaires pour éviter les retards et documents égarés.

Capacité d'intégrer des documents provenant de diverses sources, telles que des scanners, des routines de balayage, des glisser-déposer via l'interface, ou des e-mails.

Application de directives de sécurité spécifiques en fonction du type de document, garantissant une protection adaptée à la sensibilité de chaque catégorie d'archives.

Offre plusieurs méthodes de recherche, y compris par type de document, métadonnées, localisation, folksonomie, taxonomie, et recherche multicritère pour une exploration approfondie de vos archives.

Transformer automatiquement des documents papier en données numériques en identifiant et en extrayant des informations spécifiques pour faciliter le traitement électronique et l'exploitation des données.