Numérisez tous vos courriers dès leur réception. Notre solution intègre des outils de dématérialisation rapide pour transformer immédiatement vos documents papier en versions électroniques exploitables.

Attribuez facilement des tâches, instructions et délais à vos équipes. Quelques clics suffisent pour router les courriers vers les bonnes personnes avec toutes les instructions nécessaires pour leur traitement.

Générez des réponses standardisées rapidement. Une bibliothèque de modèles personnalisables vous permet de répondre efficacement aux courriers récurrents tout en maintenant une cohérence dans votre communication.

Gestion harmonisée des numéros et références de courrier. Adoptez un système cohérent de numérotation pour retrouver instantanément tout document et maintenir l'intégrité de vos archives.

Indexation précise des courriers et pièces jointes. Classifiez chaque document selon de multiples critères pour faciliter les recherches ultérieures et optimiser l'organisation de votre base documentaire.

Sécurité et confidentialité renforcées. Protégez vos informations sensibles grâce à un système de droits d'accès sophistiqué et une traçabilité complète des consultations.

Reliez les courriers entre eux, manuellement ou automatiquement. Établissez facilement des liens entre les documents liés pour reconstituer des fils de discussion ou des dossiers complets.

Permettez à plusieurs utilisateurs de traiter simultanément différents aspects d'un même courrier, réduisant ainsi les délais de traitement et améliorant la réactivité globale de votre organisation.

Visualisez en temps réel l'état d'avancement des traitements, les échéances à venir et la charge de travail de chaque collaborateur pour une gestion optimale des ressources.

Surveillez automatiquement les temps de traitement et recevez des alertes pour les courriers approchant de leur échéance, garantissant ainsi le respect des engagements de service.

Compatible avec tous scanners, e-mails et interfaces glissé-déposer. Intégrez des documents provenant de n'importe quelle source dans votre système centralisé de gestion de courriers.

Tout l'historique de chaque courrier est enregistré. Consultez facilement toutes les actions réalisées sur un document, de sa réception à son archivage final pour une transparence totale.

Générez des réponses à partir de modèles préétablis. Gagnez un temps précieux en utilisant des modèles personnalisables pour vos correspondances récurrentes.

Restez informé avec des alertes e-mail pour chaque étape. Configurez des notifications personnalisées pour suivre les événements importants dans le cycle de vie de vos courriers.